GOLD.DE Jobbörse

Unterstützung und Vertretung der Leitung Finanz- und Rechnungswesen. Methodische und prozessuale Weiterentwicklung unserer Finanzabteilung in Abstimmung mit der Leitung. Mitverantwortung für die Bereiche Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung sowie Hauptbuchhaltung. Sicherstellung der termingerechten Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB. Begleitung des Change-Prozesses des Unternehmens sowie aktive Mitarbeit an Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb der Abteilung. Bearbeitung von Ad-Hoc-Anfragen der Geschäftsleitung sowie Mitverantwortung für die Berichterstattung an unsere Stakeholder. Treasury und Finanzplanung/strategische Planung.

IHRE ROLLE BEI UNS: Als Facility & Procurement Manager (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Instandhaltung unserer Geschäftsgebäude und Einrichtungen sowie bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Mit einem Auge für Details, gutem Verhandlungsgeschick und einem starken Engagement für Umwelt- und Sicherheitsstandards tragen Sie maßgeblich dazu bei, ein optimales Arbeitsumfeld für unsere Teams zu schaffen und den reibungslosen Betrieb unserer Filialen sicherzustellen. IHRE AUFGABEN: Überwachung und Management aller Facility -Verträge sowie Koordination externer Dienstleister. Planung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen. Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltstandards. Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion im Facility-Bereich. Budgetplanung und -kontrolle für den Facility-Management-Bereich. Beschaffung von Waren und Dienstleistungen gemäß den Unternehmensanforderungen und -standards, einschließlich Auswahl von Lieferanten, Verhandlung von Verträgen, Überwachung von Lieferungen und Einhaltung von Beschaffungszielen. Integration von Beschaffungsstrategien, um die Effizienz und Rentabilität der Beschaffungsaktivitäten zu verbessern und Ziele wie die Sicherstellung der Lieferantenqualität, die Reduzierung der Beschaffungskosten und die Förderung von Nachhaltigkeit zu erreichen. Weiterentwicklung von Beschaffungsrichtlinien und Compliance mit gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien, insbesondere in Bezug auf Ethik, Datenschutz und Anti-Korruption sowie die Gewährleistung deren Einhaltung. Aufbau und Pflege von starken Lieferantenbeziehungen zur Förderung langfristiger Partnerschaften und zur Verbesserung der Leistung in der Lieferkette.

Eigenständige Erstellung und Kommentierung von Standard- und Ad-hoc-Berichten auf Unternehmensebene. Proaktive Analyse der Entwicklung wesentlicher KPI. Identifikation und Beschreibung von Optimierungspotenzialen sowie Verfassen von Entscheidungsvorlagen. Erstellung der Budgets, von Forecasts und Szenario-Berechnungen. Überprüfung der Rentabilität von Vertriebskanälen, Marketingmaßnahmen und Produktbereichen. Schnittstelle zum Rechnungswesen zur Sicherstellung einer hohen Zahlenqualität sowie sauberer Überleitungen zum externen Berichtswesen. Überwachung der Investitionen (CAPEX). Aktives Steuern der Projektbudgets.

Professionell und mit einem Lächeln in der Stimme sind Sie unser telefonischer Kontakt für alle Anrufer unter unserer zentralen Rufnummer. Fachkundig klären Sie Kundenanliegen und wickeln den gesamten Verkaufsprozess, inklusive Angebotserstellung, Nachverfolgung des Geldeinganges und Rechnungserstellung ab. Sorgfältig verwalten Sie unser zentrales Postfach und erteilen Auskünfte zu unseren Produkten sowie Servicedienstleistungen. Sachkundig leiten Sie unsere Anrufer im Bedarfsfall durch gezieltes Fragen an den korrekten Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Unternehmen weiter.

Eigenständige Erstellung und Kommentierung von Standard- und Ad-hoc-Berichten auf Unternehmensebene. Proaktive Analyse der Entwicklung wesentlicher KPI. Identifikation und Beschreibung von Optimierungspotenzialen sowie Verfassen von Entscheidungsvorlagen. Erstellung der Budgets, von Forecasts und Szenario-Berechnungen. Überprüfung der Rentabilität von Vertriebskanälen, Marketingmaßnahmen und Produktbereichen. Schnittstelle zum Rechnungswesen zur Sicherstellung einer hohen Zahlenqualität sowie sauberer Überleitungen zum externen Berichtswesen. Überwachung der Investitionen (CAPEX). Aktives Steuern der Projektbudgets.

IHRE ROLLE: Als IT-Consultant für Microsoft Dynamics BC bringen Sie Ihr Wissen aktiv in unsere IT-Projekte ein. Gemeinsam mit dem Team arbeiten Sie intensiv an der erfolgreichen Umsetzung von ERP-Projekten. Sie führen unter anderem Anforderungsanalysen und Machbarkeitsstudien durch, kümmern sich um Workshops und Arbeitsgruppen und steuern mit einer Hands-On Mentalität die Implementierung. IHRE AUFGABEN: Proaktive Weiterentwicklung: Sie passen die MS-Dynamics Umgebung kontinuierlich an und entwickeln sie weiter, um zukünftige Herausforderungen und Erweiterungen proaktiv anzugehen. Prozessoptimierung: Sie bewerten die Geschäftsprozesse hinsichtlich der Standardfunktionalitäten von MS Dynamics 365 und erarbeiten fundierte Fachkonzepte zur Optimierung. Implementierung: Sie analysieren und dokumentieren Anforderungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Anwendungskonfiguration; alternativ implementieren und konfigurieren Sie die Microsoft Dynamics Umgebung eigenständig. Training & Coaching: Sie führen gezielte Trainings und Coachings durch, um eine effiziente und qualitativ hochwertige Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu gewährleisten. Application Management: Sie übernehmen das Application Management der MS Dynamics 365 Umgebung und sorgen für einen reibungslosen Betrieb, insbesondere in Bezug auf Dienstleistersteuerung und Support Management.

DIE POSITION: Als Team Lead Marketing Operations (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Umsetzung und Optimierung unserer Marketingstrategien. Sie leiten ein dynamisches Team und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen vor allem dem Vertrieb zusammen, um die Marke Degussa Goldhandel weiter zu stärken und unsere Marktpräsenz auszubauen. IHRE AUFGABEN: Führung und Entwicklung des Marketing Operation Teams. Enge Zusammenarbeit mit der Lead-Agentur; Operative Umsetzung der kreativen Vorgaben sowie des Corporate Designs der Agentur, sowohl online als auch offline. Strategische Planung und Umsetzung; Entwicklung und Implementierung von Marketingstrategien und -Kampagnen zur Förderung der Markenbekanntheit und Umsatzsteigerung. Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb (Online/Offline). Prozesssteuerung und Gewährleistung von konsistenter und markengerechter Umsetzung aller Marketingmaßnahmen über alle Unternehmensbereiche hinweg. Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen, Identifizierung und Implementierung von Best Practices zur Optimierung vom Marketingprozessen und – abläufen (Confluence & Asana). Überwachung und Analyse der KPIs. Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, den Vertrieb, etc.

Sie verantworten jegliche innerbetrieblichen Materialbewegungen und setzten akkurate und nachvollziehbare Warenbuchungen in unserem Warenwirtschafssystem mit der notwendigen Sorgfaltspflicht um. Nach internen Vorgaben disponieren Sie unsere Transportdienstleister und beauftragen ebenso externe Partner für weitere Logistikdienstleistungen. Sie übernehmen das physische und kaufmännische Verpacken sowie Kommissionieren von Versandvorgängen und stellen die ordnungsgemäße Frachtbrieferstellung sicher. Weiterhin unterstützen Sie den Beschaffungsprozess im Rahmen des Einkaufs von Verbrauchsmaterialien und übernehmen ebenfalls die Kontrolle und Freigabe der Eingangsrechnungen. Mit Begeisterung und Offenheit unterstützen Sie aktiv Projekte, beteiligen sich bei Serviceaktionen und Prozessanpassungen. Verantwortungsbewusst sichern Sie die Qualitätskontrolle – sowohl für unseren Versand als auch für die Wareneingangskontrolle – nach internen Vorgaben. Nicht zuletzt bereichern Sie unser Logistikteam und sorgen gemeinsam für einen reibungslosen Materialfluss, von unserem Zentrallager bis hin zu unseren Kunden und Niederlassungen.

IHRE AUFGABEN: Fachkundig unterstützen Sie unsere Online Marketing Manager bei der Erstellung von Content für unsere Social-Media-Kanäle. Verantwortungsbewusst und genau übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen das Marketing-Team im Tagesgeschäft. Über Ihre tatkräftige Unterstützung freut sich das Team auch bei der Organisation verschiedener Events, wie z.B. Messen oder Betriebsfeiern sowie Ihrer Mitwirkung bei Marketingprojekten.

IHRE AUFGABEN: Als zentrale Ansprechperson für alle Fragen im Zusammenhang mit der Abwicklung von Handelsgeschäften fungieren Sie kommunikationsstark als Schnittstelle zwischen internen Handel und externen Geschäftspartnern. Sorgfältig überwachen Sie den Edelmetalltransfer sowohl mit unseren inländischen als auch ausländischen Geschäftspartnern und stellen eine ordnungsgemäße Metallkontenführung sowie die monatliche Abstimmung sicher Zuverlässig verwalten Sie die Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem und sorgen für die kontinuierliche Vollständigkeit und Aktualität. Mit hoher Zahlenaffinität erstellen Sie ad hoc Auswertungen und Reports zu Metallkonten, Lagerorten sowie Recycling- und Finanzierungsthemen. Nicht zuletzt unterstützen Sie beim Inventurprozess und im Jahresabschluss bezüglich Lagerorten, Metallkonten und der Abstimmung mit externen Partnern.

IHRE AUFGABEN: Als verantwortlicher Logistik Operations Manager übernehmen Sie bei uns die Rolle des Supply-Chain-Managers und Produktionsingenieurs. Sie identifizieren, analysieren und bewerten Qualitäts-, Kosten- sowie Performancepotenziale. Unseren kontinuierlichen Verbesserungsprozess sichern Sie durch Einzelmaßnahmen und aktive Bereichsprojekte. Gemeinsam mit den Fachbereichsleitern steuern Sie sämtliche logistische Abläufe des Zentrallagers – vom Wareneingang über die Lagerabwicklung bis hin zum Versand. Basierend auf Ihrer Supply-Chain-Kompetenz erweitern und entwickeln Sie unser nationales und internationales Logistiknetzwerk. Hierbei knüpfen Sie Kontakt zu Logistikpartnern im In- und Ausland, gestalten die dort notwendigen Logistikkonzepte von Lager und Transport und überwachen die neu eingeführten und disponierten Leistungen. Im Zuge der Internationalisierung haben Sie perspektivisch die Möglichkeit, weitere Verantwortungen in Ihre Rolle zu integrieren oder mit Teamverantwortung zu wachsen.

Sie verantworten jegliche innerbetrieblichen Materialbewegungen und setzten akkurate und nachvollziehbare Warenbuchungen in unserem Warenwirtschafssystem mit der notwendigen Sorgfaltspflicht um. Nach internen Vorgaben disponieren Sie unsere Transportdienstleister und beauftragen ebenso externe Partner für weitere Logistikdienstleistungen. Sie übernehmen das physische und kaufmännische Verpacken sowie Kommissionieren von Versandvorgängen und stellen die ordnungsgemäße Frachtbrieferstellung sicher. Weiterhin unterstützen Sie den Beschaffungsprozess im Rahmen des Einkaufs von Verbrauchsmaterialien und übernehmen ebenfalls die Kontrolle und Freigabe der Eingangsrechnungen. Mit Begeisterung und Offenheit unterstützen Sie aktiv Projekte, beteiligen sich bei Serviceaktionen und Prozessanpassungen. Verantwortungsbewusst sichern Sie die Qualitätskontrolle – sowohl für unseren Versand als auch für die Wareneingangskontrolle – nach internen Vorgaben. Nicht zuletzt bereichern Sie unser Logistikteam und sorgen gemeinsam für einen reibungslosen Materialfluss, von unserem Zentrallager bis hin zu unseren Kunden und Niederlassungen.

Fachkundig beraten Sie unsere Kunden bei allen Themen rund um den Kauf und Verkauf von Gold- und Silberbarren und anderen Edelmetallen, insbesondere bei Fragen zur Einlagerung. Bei der Geschäftsabwicklung überzeugen Sie mit Kompetenz und Empathie gleichermaßen. Verantwortungsbewusst bearbeiten Sie selbstständig Kundenaufträge und Anfragen zu unseren Services und betreuen unsere Schließfachkunden, wobei Sie selbstverständlich diskret und gewissenhaft mit deren Fragen und Wünschen umgehen. Sachkundig organisieren die damit zusammenhängenden Arbeitsprozesse. Über Ihre tatkräftige Unterstützung freut sich auch unser Ankaufsteams – denn Sie blicken gern über den eigenen Tellerrand hinaus, um die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern. Nicht zuletzt bereichern Sie unseren Außenauftritt bei Kundenveranstaltungen und Fachmessen mit Ihrer Präsenz und Expertise.